1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja UroCare z siedzibą na ulicy Wojska Polskiego 82B, Wilcza Góra, 05-506 Lesznowola, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001172125, NIP 1231580340, REGON 541685513.
Z administratorem można się skontaktować:
e-mail: kontakt@urocare.org.pl
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy | imię, adres e-mail, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – udzielanie odpowiedzi) |
| Wysyłka newslettera | imię, adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) |
| Korzystanie z chatbota Wacek (usługa DocsBot ai) | treść rozmowy, adres IP, dane techniczne przeglądarki | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Analityka ruchu na stronie (Google Analytics) | adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, czasie wizyty | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na pliki cookies) |
| Realizacja obowiązków prawnych (np. podatkowych, archiwalnych) | dane niezbędne do dokumentacji | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Obrona i dochodzenie roszczeń | wszelkie dane związane ze zgłoszeniem | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
3. Przekazywanie danych osobowych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z Fundacją UroCare, które pomagają nam w prowadzeniu działalności, m.in.:
- dostawcy hostingu strony internetowej,
- operator DocsBot.ai (usługa chatbota),
- dostawca narzędzi analitycznych Google LLC (Google Analytics),
- podmioty świadczące usługi newsletterowe i e-mailowe (MailerLite).
W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA), stosowane są odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO – m.in. standardowe klauzule umowne (SCC).
4. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
- Dane z newslettera – do momentu cofnięcia zgody.
- Dane z chatbota – przez okres niezbędny do zapewnienia działania usługi, nie dłużej niż 6 miesięcy.
- Dane z plików cookies – zgodnie z ustawieniami przeglądarki i preferencjami użytkownika (maks. 26 miesięcy w Google Analytics).
- Dane niezbędne do celów prawnych lub księgowych – przez okres wymagany przepisami prawa.
5. Prawa użytkownika
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
6. Pliki cookies
Strona urocare.org.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- analizy ruchu i statystyk odwiedzin (Google Analytics),
- obsługi newslettera i chatbota.
Podczas pierwszej wizyty wyświetlany jest komunikat z informacją o cookies i możliwością wyrażenia zgody.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub usunąć je ręcznie.
Więcej informacji znajduje się w osobnym dokumencie: Polityka cookies.
7. Zabezpieczenia danych
Fundacja UroCare stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do ryzyka, w tym szyfrowanie połączeń (SSL), regularne aktualizacje systemu, ograniczony dostęp do danych oraz współpracę wyłącznie z podmiotami spełniającymi wymogi RODO.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne, by skorzystać z niektórych funkcji serwisu – takich jak kontakt przez formularz, zapis na newsletter czy rozmowa z chatbotem.
9. Zmiany polityki prywatności
Fundacja UroCare zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce w celu jej dostosowania do aktualnych przepisów prawa lub zmian w funkcjonowaniu serwisu.
Aktualna wersja dokumentu zawsze znajduje się na stronie: urocare.org.pl/polityka-prywatnosci
Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem: